Level2/IT/UNIT2/S1/Analyze Data Using Scenarios

                    

 Unit2 – Electronic Spreadsheet (Advanced)

            Session 1: Analyze data using Scenarios and goal seek.

Q1.  Analyzing Data का क्या मतलब है?

Ans. यह एक process है जिसकी मदद से हम data में से Useful information निकालते हैं ताकि हम किसी effective division पर पहुँच  सकें । Analyzing Data के हमारे पास बहुत सारे software है जैसे कि LibreOffice Calc, MS Excel और python etc.

Q2.  LibreOffice Calc में Consolidate data का क्या uses हैं ?

Ans. Consolidate data का मतलब, spreadsheet में अलग –2 sheet के data को एक जगह पर  summarize करना होता है. इसके लिए  हम LibreOffice Calc में consolidate function का use करते हैं । इस function की मदद से हम एक spreadsheet में data की variety को compare करते हैं  और data के relationship को identify करते हैं।

Q3.  LibreOffice Calc में Consolidate data किस  menu  में होता है?

Ans. Data Menu में ।

Q4.  LibreOffice Calc में Consolidate function को use करने के steps लिखो.

Ans.    1. जिस स्प्रेडशीट का data consolidate करना है, उसे open करो ।

            2. अब स्प्रेडशीट में new sheet open करो ।

            3. Data menu में consolidate option पर click करो ।

          4. आपके सामने consolidate नाम की एक window खुलेगी ।

          5. उस window के function box में by default आपको “SUM” function

                दिखेगा आप अपनी जरूरत अनुसार कोई भी function select कर सकते हो ।

          6. Source data ranges box की help से data को select करो जिसे

               Consolidate करना है ।

          7. Add button पर click करो और sheets से भी data add करने के लिए  पिछले step

              को फिर से  apply करें ।

          8. Copy result to मदद से उस sheet को select करें, जहाँ आप result दिखाना चाहते हो ।

         9. Option icon पर click करो और click करते ही आपको 3 checkbox दिखाई देंगे,सभी को select करो ।

          10.OK button पर click करो, data consolidate हो जाएगा ।

Q5.  Raw label, Column Label और Link to source data का क्या मतलब है?

Ans.  Data को consolidate करते समय option icon पर click करने

          से ये  3 option दिखाई देते हैं ।

1. Row Label : इस checkbox को select करने से हमें  output वाली

sheet पर  Row का label/ नाम भी दिखाई देता है ।

2. Column Label : इस checkbox को select करने से हमें  output

वाली sheet पर Column का label/ नाम भी दिखाई देता है ।

3. Link to source Data : इस checkbox को select करने से output data, source data से link रहता है। अगर हमारा source data change होता है तो output अपने आप update हो जाती है ।

Q6.  Output वाली sheet पर consolidate किए गए data की detail को कैसे  देखते हैं ?

Ans. जिस sheet पर हमने data को consolidate किया है,  हम  उसी sheet पर  यह भी  देख सकते हैं कि  हमारा data कौन–कौन सी sheet  से consolidate किया गया है। Result output वाली sheet पर  आपको right side में plus(+) के symbol दिखाई देंगे। उन plus के symbol पर click करके आप   consolidate किये गए data की detail check कर सकते हैं कि  कौन-सा data कौन-सी sheet से आया है ।

Q7.  LibreOffice Calc में subtotal function का क्या use है?

Ans. Subtotal function की मदद से हम data को group wise summarize/check

        कर सकते हैं । Subtotal function Data Menu में होता है ।

Q8.  LibreOffice Calc में subtotal function apply करने के steps लिखो ।

Ans.    1. जिस स्प्रेडशीट में data subtotal करना है,उसे open करो ।

 2.  data को  select करो ।

            3. Data menu में subtotal option पर click करो ।

            4. आपके सामने subtotal नाम की एक window खुलेगी।

 5. उस window के Group by box में उस column को select करो जिस से

              आप groupingकरना चाहते हो ।

           6. Calculate subtotal for में से जिस value से data को summarize करना है उसे

               select करो ।

           7. Use function box में required function को select करो ।

           8. Data को और अधिक  summarize करने के लिए  2^nd   group और 3^rd group tab

              को भी use कर सकते हो ।

           9. Ok button पर click करो  और data selection wise summarize हो जाएगा ।

1. Q.1. से Q.8 तक के प्रश्नों को अच्छे से समझने के लिए आप नीचे दी गयी विडियो देख सकते हैं :-This video is prepared by Ms Megha Jindal (IT Teacher) 

Q9.  LibreOffice Calc में What-if-Scenarios का क्या use है?

Ans. What-if-Scenarios LibreOffice Calc का एक function है जिसकी मदद से हम यह check करते हैं कि  different-2 value से क्या-2 result आते हैं और हम उन values को save कर के रख सकते हैं । हम same sheet पर  different-2 value से अलग-2 scenarios create कर सकते हैं ।

Q10.  LibreOffice Calc में What-if-Scenarios कहाँ  पर होता है ?

Ans. Tool Menu ⇒ scenarios

Q11.  LibreOffice Calc में What-if-Scenarios apply करने के steps लिखो ।

Ans.  1. स्प्रेडशीट में जिन cell में data है उन्हें सेलेक्ट करो ।

          2. Tool menu में scenarios option पर click करो ।

          3. आपके सामने create scenarios नाम की एक window खुलेगी ।

          4. New scenarios का नाम enter करो ।

          5. Ok Button पर click करो ।

          6. New scenarios create हो जाएगा और  automatically

              Activate हो जाता है।

Q12.  LibreOffice Calc में What-if-Tool का क्या use है?

Ans. अगर हमारे पास ज्यादा  input values हो तो हम What-if-Scenarios

      की जगह What-if-Tool option का use करते है। What-if-Tool के  लिए 

हम LibreOffice Calc में Multiple operation का use करते हैं।

Q13.  LibreOffice Calc में Multiple Operation कहाँ  पर होता है ?

Ans. Data Menu ⇒ Multiple Operation

Q14.  LibreOffice Calc में What-if-tool apply करने के steps लिखो।

Ans   1. Cell में data enter करो और जिस cell में output लेनी है, वहां formula create करो।

          2. अलग-2 input values का एक set तैयार करो जिनके base पर 

    result लेना है।

          3. Input और output values वाले cells को सेलेक्ट करो।

          4. Data Menu ⇒Multiple Operation option पर click करो।

          5. Multiple Operation नाम की एक window खुलेगी।

          6. उस window में formula cell, row/column input cell को select करो।

          7. Ok button पर click करो और formula के according output आ जाएगी।

प्रश्न नम्बर 9 से 14 तक के कांसेप्ट को प्रैक्टिकल से समझने के लिए नीचे दी गयी विडियो से बड़ी ही आसानी से समझ सकते हैं ।

                                           

Q15.  LibreOffice Calc में Goal Seek का क्या use है?

Ans.   Goal seak एक function है  जिसकी मदद से हम output के आधार पर input का पता लगा सकते हैं। जैसे  की मान लीजिये  :

          एक पेन की कीमत : 8 Rs.

          10 पेन बेचे       : 8 x 10 = 80 Rs.

          लेकिन मैं कितने पेन बेचूं  के मेरे पास 960 Rs. आ जाएँ । यह हम goal seek से पता लगा सकते हैं ।

Q16.  LibreOffice Calc में Goal Seek कहाँ  पर होता है?

Ans.  Tool Menu ⇒Goal Seek

Q17. LibreOffice Calc में Goal Seek को apply करने के steps लिखो।

Ans.    1. स्प्रेडशीट में डाटा enter करो और result के लिए  formula भी apply करो।

           2. Tool Menu ⇒ Goal Seek option पर click करो ।

           3. Goal Seek नाम की एक window खुलेगी।

           4. उस window में Formula bar में उस cell का address दो

              जिसमें  formula लगा है।

           5. Target value में वो value दो जो आपको result में चाहिए।

           6. Variable cell में उस cell का address दो जिसके change से आपको result चाहिए।

           7. OK button दबाओ और goal seek आपको required value बता देगा।

Q18. LibreOffice Calc में Solver का क्या use है ?

Ans.  Solver, Goal Seek की तरह ही काम  करता है। दोनों में सिर्फ difference इतना है कि  goal seek   एक ही condition पर काम  करता है but solver में multiple condition होती है।

Q19. LibreOffice Calc में Solver कहाँ  पर होता है?

Ans. Tool Menu ⇒Solver 

प्रश्न नम्बर 15 से 19 तक के कांसेप्ट को प्रैक्टिकल से समझने के लिए नीचे दी गयी विडियो से बड़ी ही आसानी से समझ सकते हैं ।